Hantering av data

Steg 1: Datainsamling

Sida samlar in data om insatser från alla myndigheter och departement som delar ut medel inom den svenska regeringens

. Övriga myndigheter rapporterar data till Sida vid minst två tillfällen per år. Data från Sidas egna system hämtas direkt ur myndighetens interna insatshanteringssystem.

Dessa data består av både beskrivande data, till exempel transaktioner, budget, statistiska markörer, insatsbeskrivning och insatsmål och resultat. Dokumentationen skiljer mellan två typer av uppgifter. Beslut handlar om finansiering av en insats och avtal handlar om överenskommelser med den genomförande organisationen. En insats kan ha flera beslut och flera avtal. Vanligtvis gäller data enskilda insatser, men i vissa fall grupperas insatser och deras transaktionsdata sammanställs.

Steg 2: Datasammanställning

Data från myndigheterna och Sidas egna uppgifter om insatser kontrolleras och kvalitetssäkras med både automatiska och manuella rutiner.

Steg 3: Datadistribution

Data formateras till

-format och publiceras på IATI:s centrala register IATI Registry, IATI Datastore och openaid.se.

Openaid uppdateras varje månad med den senast tillgängliga informationen om utfallet av det svenska biståndet. Viss information, till exempel utfall för flyktingavräkningar, rapporteras in med eftersläpning. Därför kan det dröja några månader in på innevarande år innan det slutliga totalbeloppet för föregående år publiceras.

Samma data finns också i IATI Registry och IATI Datastore, via deras verktyg eller via API (Application Programming Interface).

Samtliga data finns publicerade i xml-filer

API

Ett API (Application Programming Interface) är ett gränssnitt som gör det möjligt för andra applikationer att hämta data direkt från Openaid.

Openaid använder API:et från IATI Datastore. Via det API:et finns tillgång till all publicerad IATI-data, inte bara de svenska filer som visas på Openaid.

Det finns också ett API för IATI Registry. Det ger metadata (uppgifter om filerna) för material som publicerats i IATI:s XML-format.

Mer information om IATI Datastore

Mer information om IATI Registry

Export av data

Du kan exportera data från Openaid. Välj att exportera all data för ett visst år, data enligt din filtrering eller en enskild aktivitet.

Följande format finns tillgängliga vid export:

• Excel (XLS)
• PDF – endast för enskilda aktiviteter